[設定選項可能會因印表機及 Mac OS 版本的不同而異。]
工作設定對話方塊
工作設定對話可讓您使用選擇的硬碟選取列印或儲存的方式。在以下設定中,選擇一個合適的選項:
正常
不需將檔案儲存在硬碟的一般列印,請選擇此設定。核取
儲存至硬碟核取方塊以便在列印後將文件儲存於硬碟中。之後您能夠使用印表機或電腦的控制面板,列印儲存的檔案。
機密
選擇此設定,私人或機密文件儲存到硬碟後,需要用密碼開啟,防止其他人讀取。若要列印機密文件,必須輸入密碼。列印後,文件自硬碟清除。如果您在列印後想要將檔案儲存在硬碟裡,核取
儲存至硬碟核取方塊。
儲存
此選項將檔案儲存在硬碟,不列印檔案。若您想使用控制面板列印儲存文件,必須輸入密碼。儲存私人或機密文件時,使用此設定。核取
儲存至公用硬碟將文件儲存在硬碟,不列印文件。使用此設定可讓所有使用者列印文件,不需輸入密碼。若您要儲存公用文件,使用此設定。
多工緩衝
這個選項能用於處理大量資料。若您選擇此設定,印表機將文件放到硬碟,在硬碟上等候列印,減少電腦的工作負荷。
列印計劃
選擇此選項,可在指定時間列印文件。如果您將時間設定在很少人使用印表機的晚上 11點,印表機會將文件儲存在硬碟裡,在晚上 11 點列印。
所有「工作屬性」選項列出於下。
使用者 ID
輸入使用者 ID。若您之後還要列印此文件,或是使用印表機控制面板找尋儲存檔案,可以使用此屬性。
工作名稱
輸入列印工作的名稱。若您之後還要列印此文件,或是使用印表機控制面板找尋儲存檔案,可以使用此屬性。
密碼
此設定僅在您選擇
機密或
儲存而沒有核取「儲存至公用硬碟」時才可使用。若您對一個檔案設定不同密碼,則必須輸入此密碼才能列印或刪除檔案。
列印時間
選擇此設定來設定印表機開始列印的時間。只有在選擇「延遲」後才能使用此設定。